Sổ Chi Tiêu
Chính sách quyền riêng tư
Chính sách này giải thích ứng dụng Sổ Chi Tiêu (“ứng dụng”, “chúng tôi”) thu thập, sử dụng và bảo vệ dữ liệu của bạn như thế nào.
1. Dữ liệu chúng tôi xử lý
- Tài khoản: khi bạn đăng nhập bằng email, Google hoặc Apple, chúng tôi nhận mã người dùng, email và tên hiển thị từ Firebase Authentication. Bạn cũng có thể dùng ở chế độ khách (ẩn danh) mà không cung cấp thông tin cá nhân.
- Dữ liệu tài chính bạn nhập: ví, giao dịch, danh mục, ngân sách, khoản vay, mục tiêu tiết kiệm, danh bạ bạn tự thêm, ghi chú và ảnh/tệp đính kèm. Dữ liệu này được lưu trên thiết bị và, khi bạn đăng nhập tài khoản, được đồng bộ lên Google Firebase (Cloud Firestore, Cloud Storage) để dùng trên nhiều thiết bị. Ở chế độ khách, dữ liệu chỉ nằm trên thiết bị.
- Tính năng AI (quét thông báo ngân hàng, nhập bằng giọng nói, quét hoá đơn, tự phân loại giao dịch Apple Pay): khi bạn dùng, nội dung cần xử lý — văn bản thông báo, bản ghi giọng nói đã chuyển thành chữ, ảnh hoá đơn, tên cửa hàng, cùng danh sách tên danh mục/ví — được gửi qua máy chủ của chúng tôi tới nhà cung cấp AI (xAI) để tạo giao dịch. Chúng tôi không lưu nội dung này sau khi trả kết quả; xAI xử lý theo chính sách dữ liệu của họ. Âm thanh giọng nói được nhận dạng ngay trên thiết bị bởi hệ điều hành, không gửi file ghi âm.
- Gói Premium: giao dịch mua được xử lý hoàn toàn bởi Apple App Store hoặc Google Play; chúng tôi không nhận thông tin thẻ thanh toán. Trạng thái gói (sản phẩm, ngày hết hạn) được quản lý qua RevenueCat, gắn với mã người dùng của bạn.
- Thống kê sử dụng: số lần dùng tính năng được đếm ẩn danh theo ngày (ví dụ “số giao dịch được thêm”), cùng Google Analytics for Firebase. Không gồm số tiền hay nội dung giao dịch.
- Báo lỗi: khi ứng dụng gặp lỗi, thông báo lỗi kỹ thuật, phiên bản ứng dụng và nền tảng có thể được gửi để chúng tôi sửa lỗi. Khi tính năng AI trả kết quả lỗi, một phần kết quả đó có thể được gửi tới kênh nội bộ của nhóm phát triển để khắc phục.
- Thông báo đẩy: thiết bị đăng ký các chủ đề thông báo (ví dụ ngày đến hạn thẻ, ngày âm lịch) qua Firebase Cloud Messaging. Nội dung thông báo được tạo từ dữ liệu công khai, không từ dữ liệu cá nhân của bạn.
2. Mục đích sử dụng
- Cung cấp và đồng bộ sổ chi tiêu của bạn.
- Chạy các tính năng AI khi bạn yêu cầu, và giới hạn số lần dùng mỗi ngày.
- Xác nhận gói Premium.
- Gửi thông báo bạn đã bật; đo lường mức sử dụng và sửa lỗi.
Chúng tôi không bán dữ liệu của bạn và không dùng dữ liệu tài chính của bạn cho quảng cáo.
3. Bên thứ ba xử lý dữ liệu
- Google Firebase (xác thực, cơ sở dữ liệu, lưu trữ, Cloud Functions, Analytics, Cloud Messaging).
- xAI (xử lý AI cho các tính năng nêu trên).
- RevenueCat, Apple App Store, Google Play (quản lý gói đăng ký).
4. Lưu trữ và bảo mật
Dữ liệu đồng bộ được lưu trên hạ tầng Google Cloud và chỉ tài khoản của bạn truy cập được. Bộ đếm lượt dùng AI theo người dùng được xoá sau khoảng 7 ngày. Không có hệ thống nào an toàn tuyệt đối; bạn có thể đặt mã khoá hoặc Face ID / Touch ID trong ứng dụng để bảo vệ thêm.
5. Quyền của bạn
- Xuất dữ liệu: Cài đặt → Dữ liệu → xuất / sao lưu.
- Xoá dữ liệu đám mây: Cài đặt → Tài khoản → xoá dữ liệu (giữ tài khoản).
- Xoá tài khoản: Cài đặt → Tài khoản → Xoá tài khoản — xoá tài khoản, dữ liệu đồng bộ và tệp đính kèm.
- Hoặc gửi email tới sochitieu@gmail.com.
6. Trẻ em
Ứng dụng không dành cho trẻ em dưới 13 tuổi và chúng tôi không cố ý thu thập dữ liệu của trẻ em.
7. Thay đổi
Chúng tôi có thể cập nhật chính sách này; ngày hiệu lực ở đầu trang sẽ thay đổi theo. Việc tiếp tục sử dụng ứng dụng nghĩa là bạn đồng ý với bản cập nhật.
Điều khoản sử dụng
1. Chấp nhận điều khoản
Khi tải và sử dụng Sổ Chi Tiêu, bạn đồng ý với các điều khoản này và với Chính sách quyền riêng tư.
2. Dịch vụ
Ứng dụng giúp bạn ghi chép thu chi, quản lý ví, ngân sách, thẻ tín dụng và hoàn tiền. Ứng dụng không phải dịch vụ ngân hàng, không kết nối tài khoản ngân hàng của bạn và không đưa ra tư vấn tài chính. Kết quả từ tính năng AI và các số liệu hoàn tiền chỉ mang tính tham khảo — hãy kiểm tra trước khi lưu.
3. Tài khoản
Bạn chịu trách nhiệm bảo mật tài khoản và thiết bị của mình. Dữ liệu ở chế độ khách chỉ nằm trên thiết bị và sẽ mất nếu gỡ ứng dụng hoặc đăng xuất trước khi liên kết tài khoản.
4. Gói Premium
- Mọi tính năng đều dùng miễn phí với giới hạn mỗi ngày; Premium tăng giới hạn sử dụng các tính năng AI.
- Gói hàng tháng và hàng năm là gói đăng ký tự động gia hạn. Tiền được trừ vào tài khoản Apple ID / Google Play khi xác nhận mua và vào mỗi kỳ gia hạn, trừ khi bạn tắt tự động gia hạn ít nhất 24 giờ trước khi kỳ hiện tại kết thúc.
- Gói trọn đời là thanh toán một lần.
- Bạn quản lý hoặc huỷ gói trong cài đặt tài khoản App Store / Google Play. Hoàn tiền do Apple hoặc Google xử lý theo chính sách của họ.
- Giá hiển thị trong ứng dụng là giá của cửa hàng tại quốc gia của bạn. Giới hạn sử dụng cụ thể hiển thị trên màn hình Premium và có thể được điều chỉnh để đảm bảo dịch vụ ổn định.
5. Sử dụng hợp lệ
Bạn không được lạm dụng, can thiệp, dịch ngược hay gọi tự động tới máy chủ của ứng dụng, hoặc dùng ứng dụng cho mục đích trái pháp luật.
6. Giới hạn trách nhiệm
Ứng dụng được cung cấp “nguyên trạng”. Trong phạm vi pháp luật cho phép, chúng tôi không chịu trách nhiệm về thiệt hại gián tiếp, mất dữ liệu hay quyết định tài chính dựa trên ứng dụng. Hãy sao lưu dữ liệu thường xuyên.
7. Chấm dứt
Bạn có thể ngừng sử dụng và xoá tài khoản bất cứ lúc nào. Chúng tôi có thể tạm ngưng quyền truy cập nếu bạn vi phạm các điều khoản này.
8. Luật áp dụng
Các điều khoản này được điều chỉnh bởi pháp luật Việt Nam. Điều khoản của Apple (Licensed Application End User License Agreement) cũng áp dụng khi bạn tải ứng dụng từ App Store.
9. Liên hệ
Privacy Policy
This policy explains how the Sổ Chi Tiêu app (“the app”, “we”) collects, uses and protects your data.
1. Data we process
- Account: when you sign in with email, Google or Apple, we receive a user ID, email address and display name from Firebase Authentication. You can also use the app as a guest (anonymously) without providing personal information.
- Financial data you enter: wallets, transactions, categories, budgets, loans, savings goals, contacts you add yourself, notes and attached photos/files. This data is stored on your device and, when you are signed in to an account, synced to Google Firebase (Cloud Firestore, Cloud Storage) so you can use it on several devices. In guest mode it stays on your device only.
- AI features (bank-notification scan, voice quick-add, receipt scan, Apple Pay auto category): when you use one, the content to process — notification text, the speech-to-text transcript, the receipt photo, merchant names, plus the names of your categories/wallets — is sent through our server to an AI provider (xAI) to create transactions. We do not keep this content after returning the result; xAI processes it under its own data policy. Speech is recognised on your device by the operating system; no audio recording is sent.
- Premium: purchases are handled entirely by the Apple App Store or Google Play; we never receive your payment card details. Subscription status (product, expiry date) is managed through RevenueCat, linked to your user ID.
- Usage statistics: anonymous daily counts of feature use (e.g. “transactions added”), and Google Analytics for Firebase. These never include amounts or transaction contents.
- Error reports: when the app hits an error, the technical error message, app version and platform may be sent so we can fix it. When an AI feature returns a malformed result, part of that result may be sent to the development team's internal channel for troubleshooting.
- Push notifications: your device subscribes to notification topics (e.g. card due dates, lunar calendar days) via Firebase Cloud Messaging. Notification content is built from public data, not from your personal data.
2. How we use it
- To provide and sync your expense book.
- To run AI features when you ask for them, and to limit daily use.
- To verify your Premium status.
- To send notifications you turned on, measure usage and fix bugs.
We do not sell your data and do not use your financial data for advertising.
3. Third-party processors
- Google Firebase (authentication, database, storage, Cloud Functions, Analytics, Cloud Messaging).
- xAI (AI processing for the features above).
- RevenueCat, Apple App Store, Google Play (subscription management).
4. Storage and security
Synced data is stored on Google Cloud infrastructure and is accessible only to your account. Per-user AI usage counters are deleted after about 7 days. No system is perfectly secure; you can add a passcode or Face ID / Touch ID lock in the app for extra protection.
5. Your rights
- Export: Settings → Data → export / backup.
- Delete cloud data: Settings → Account → clear data (keeps the account).
- Delete account: Settings → Account → Delete account — removes the account, synced data and attachments.
- Or email sochitieu@gmail.com.
6. Children
The app is not intended for children under 13, and we do not knowingly collect their data.
7. Changes
We may update this policy; the effective date at the top will change accordingly. Continuing to use the app means you accept the update.
Terms of Use
1. Acceptance
By downloading and using Sổ Chi Tiêu you agree to these terms and to the Privacy Policy.
2. The service
The app helps you record income and expenses and manage wallets, budgets, credit cards and cashback. It is not a banking service, does not connect to your bank accounts and does not give financial advice. AI results and cashback figures are estimates — review them before saving.
3. Accounts
You are responsible for keeping your account and device secure. Guest-mode data lives only on your device and is lost if you uninstall or log out before linking an account.
4. Premium
- Every feature is free with a daily limit; Premium raises the daily limits of the AI features.
- The monthly and yearly plans are auto-renewing subscriptions. Payment is charged to your Apple ID / Google Play account at confirmation of purchase and at each renewal, unless auto-renew is turned off at least 24 hours before the end of the current period.
- The lifetime plan is a one-time payment.
- Manage or cancel your plan in your App Store / Google Play account settings. Refunds are handled by Apple or Google under their policies.
- Prices shown in the app are the store's prices for your country. The exact limits are shown on the Premium screen and may be adjusted to keep the service stable.
5. Acceptable use
You may not abuse, interfere with, reverse-engineer or script calls to the app's servers, or use the app for unlawful purposes.
6. Limitation of liability
The app is provided “as is”. To the extent permitted by law, we are not liable for indirect damages, data loss or financial decisions made based on the app. Back up your data regularly.
7. Termination
You may stop using the app and delete your account at any time. We may suspend access if you breach these terms.
8. Governing law
These terms are governed by the laws of Vietnam. Apple's Licensed Application End User License Agreement also applies when you download the app from the App Store.
9. Contact
© 2026 Sổ Chi Tiêu